Comunicato ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 24/2023 in materia di tutela dei segnalanti violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’Ente.
In ottemperanza alle prescrizioni della nuova disciplina in materia di tutela dei segnalanti (whistleblowing), in data 1° dicembre2023, con propria delibera, il Consiglio di Amministrazione ha approvato la procedura per la ricezione e gestione delle segnalazioni.
Tutte le persone che la norma indica come suscettibili di protezione da eventuali atti ritorsivi, qualora intendano inoltrare una segnalazione, hanno a disposizione il canale interno di segnalazione mediante una Piattaforma informatica posta sul sito web della Cooperativa per l’inoltro della segnalazione in forma scritta o in forma orale.
Si precisa, altresì, che è facoltà del segnalante chiedere al gestore delle segnalazioni un incontro diretto e personale per rappresentare la propria segnalazione.
Se la segnalazione è effettuata in forma scritta, è necessario che nell’oggetto o nel testo della medesima il segnalante indichi chiaramente che si tratta di una “segnalazione per la quale intende mantenere riservata la propria identità e beneficiare delle tutele previste in caso di ritorsioni subite a seguito della segnalazione”.
In assenza di tale chiara indicazione, la segnalazione potrebbe essere trattata come ordinaria e non come riservata, con la conseguenza che al segnalante potrebbero non essere riconosciute le tutele prescritte dalla norma.
Per la ricezione e gestione delle segnalazioni il Consiglio di Amministrazione ha designato IRECOOP VENETO.
Il gestore delle segnalazioni è tenuto ad osservare quanto segue:
1) valutare l’ammissibilità della segnalazione in termini di sussistenza dei suoi requisiti essenziali;
2) qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, chiedere al segnalante ulteriori elementi ad integrazione;
3) mantenere la massima riservatezza sull’identità del segnalante e sui contenuti della segnalazione;
4) entro 7 giorni dalla ricezione, rilasciare al segnalante un avviso di ricevimento;
5) mantenere un’interlocuzione con il segnalante;
6) dare corretto seguito alla segnalazione ricevuta;
7) fornire riscontro al segnalante.
Oltre al presente comunicato, la Società rende disponibile sul proprio sito web un’informativa maggiormente articolata e scaricabile, per chiunque fosse interessato.